In iedere organisatie komt het voor: mensen die parttime werken en mensen die even ziek zijn. Maar er zijn ook werknemers die vooral klanten bezoeken of die steeds in grote of kleine overleg situaties zijn. Het resultaat is dat vele vaste werkplekken dan niet gebruikt worden. Op sommige momenten zoals vrijdags kan dit in sommige organisaties wel een percentage van 70 % zijn. Als men beseft dat een werkplek voor een organisatie al snel een investering van 10.000 euro is, ligt het voor de hand om efficiëntere oplossingen te vinden. Vooral als een organisatie uit haar huisvesting dreigt te groeien is een andere opzet en organisatie van de werkplekken een mogelijkheid om verhuizing en andere huisvesting uit te stellen.
Door het aanbieden van andere gebruiksmogelijkheden van ruimtes en meubels is er te besparen op de gebruiksruimtes. Echter dit heeft ook sociale consequenties voor de organisatie. Niet iedereen kan het bestaande vertrouwde zo makkelijk los laten. En hoe kunnen we iemand vinden als hij overal kan zijn? De huidige ict-mogelijkheden bieden hier uitkomst. Al met al betekent een besparing in de fysieke ruimte ook veranderingen in de communicatie en computersystemen alsmede verandering in de organisatie op het gebied van management en sociale innovatie.
